triqura-ecd/docs/specs/agenda/prd-agenda-module-v1_0.md

📄 Product Requirements Document (PRD) — Agenda Module

Projectnaam: Mini-EPD Agenda Module
Versie: v1.0
Datum: 02-12-2024
Auteur: Colin

---

1. Doelstelling

🎯 Doel van deze sectie: Beschrijf waarom dit product of prototype wordt gebouwd en wat het beoogde resultaat is.

Waarom deze module?

De agenda is het kloppend hart van elk EPD-systeem. Zonder agenda geen structuur, geen overzicht, geen efficiënte praktijkvoering. Voor het AI Speedrun project is de agenda module cruciaal omdat het:

1. De workflow compleet maakt: Intake → Behandelplan → Afspraken → Verslaglegging → Herhaal
2. Dagelijks gebruik afdwingt: Een EPD zonder agenda wordt niet gebruikt, want behandelaars hebben dit elke dag nodig
3. AI-integratie natuurlijk maakt: Afspraak → AI-verslag in 1 klik, naadloos in de dagelijkse workflow
4. Geloofwaardigheid toevoegt: "Zonder agenda is het geen echt EPD" — dit maakt het prototype serieus

Wat willen we bereiken?

Een werkende agenda module die behandelaars:

• Laat plannen, verzetten en annuleren van afspraken
• Koppelt aan patiëntendossiers én verslagen (bidirectioneel)
• Waarschuwt bij dubbele boekingen (maar niet blokkeert — flexibiliteit!)
• Integreert met bestaande intake/rapportage flows

Type oplevering: MVP voor AI Speedrun demo + basis voor productieversie

Kernboodschap voor demo:

"Dit is geen speeltje — dit is een werkend EPD waar je morgen mee aan de slag kunt. Hier is mijn agenda voor deze week, klik, nieuwe afspraak, patient selecteren, opslaan. En nu direct een verslag maken. Dat is AI in de praktijk."

---

2. Doelgroep

🎯 Doel: Schets wie de eindgebruikers, stakeholders en testers zijn.

Primaire gebruikers (direct)

1. Behandelaars in de GGZ

• Behoefte: Overzicht van hun dag/week, snel afspraken plannen, direct verslagen kunnen maken
• Pijnpunten met huidige systemen:
  • Te veel klikken om een afspraak te maken
  • Geen koppeling tussen afspraak en verslag
  • Geen waarschuwing bij dubbele boekingen
  • Slow and clunky interfaces
• Wat ze willen zien: "Kan ik hier echt mijn praktijk mee runnen?"

2. Praktijkassistenten / Secretaresses

• Behoefte: Afspraken inplannen voor behandelaars, overzicht van beschikbaarheid
• Pijnpunten: Veel telefoontjes, handmatige planning, geen real-time updates
• Opmerking: Dit is stretch voor MVP — focus ligt op single-user (behandelaar)

Secundaire stakeholders (indirect)

3. Zorgmanagers / Praktijkhouders

• Interesse: Kan dit hun praktijk efficiënter maken?
• Vraag: "Hoeveel kost dit vs. PinkRoccade/Nedap?"
• Demo-moment: Laten zien hoe snel afspraken worden ingepland vs. legacy systemen

4. Developers / Tech Managers

• Interesse: Hoe is dit gebouwd? Wat kan AI echt?
• Vraag: "Hoeveel werk is dit geweest? Kan ons team dit ook?"
• Demo-moment: Transparantie over buildtime, tech stack, AI-gebruik

5. Potentiële klanten (via LinkedIn)

• Interesse: Proof of concept dat "Software on Demand" werkt
• Vraag: "Is dit echt in 4 weken gebouwd?"
• Demo-moment: Build metrics, transparante timeline

Persona's

Persona 1: Marieke (Psycholoog, 38 jaar)

• Zelfstandig gevestigd, 3 dagen per week cliënten
• Gebruikt nu Google Agenda + Word voor verslagen
• Frustratie: "Ik moet alles dubbel invoeren en kan niks terugvinden"
• Wens: "Gewoon een simpel systeem waar alles bij elkaar staat"

Persona 2: Bas (Psychiater, 52 jaar)

• Werkt in instelling met Nedap ECD
• Frustratie: "Het kost me 5 minuten om een afspraak te maken, en dan crasht het nog"
• Wens: "Iets wat gewoon werkt, zoals Outlook maar dan met verslagen"

---

3. Kernfunctionaliteiten (MVP-scope)

🎯 Doel: Afbakenen van de minimale werkende functies.

Must-Have (MVP)

1. Kalenderweergave

   • Input: Datum selectie
   • Output: Dag/Week/Werkdagen view met afspraken
   • Interactie: Klikken op tijdslot = nieuwe afspraak, klikken op afspraak = details
   • Demo-waarde: "Dit is mijn agenda, net als Outlook"

2. Afspraak maken

   • Input: Patient, datum/tijd, type afspraak (intake/behandeling/follow-up)
   • Output: Nieuwe afspraak in kalender
   • Interactie: Modal form, patient zoeken, tijd kiezen
   • Demo-waarde: "Kijk hoe snel dit gaat — patient zoeken, tijd kiezen, klaar"

3. Dubbele boeking waarschuwing

   • Input: Overlappende tijden voor zelfde behandelaar
   • Output: Warning met overzicht bestaande afspraken + optie om toch in te plannen
   • Interactie: Dialog met "Wijzigen" of "Toch inplannen" knoppen
   • Demo-waarde: "Het systeem waarschuwt me, maar ik kan het overrulen — flexibiliteit!"

4. Afspraak verzetten & annuleren

   • Input: Drag-drop (desktop) of Edit button (mobile)
   • Output: Gewijzigde tijd of status 'cancelled'
   • Interactie: Confirm dialog bij grote wijzigingen
   • Demo-waarde: "Even snel een afspraak verzetten, done"

5. Patient koppeling

   • Input: Patient search (naam/BSN)
   • Output: Patient geselecteerd, afspraak gekoppeld
   • Interactie: Autocomplete search in modal
   • Demo-waarde: "Alle patiëntgegevens direct beschikbaar"

6. Afspraak ↔ Verslag koppeling (bidirectioneel)

   • Input: "Maak verslag" button in afspraak detail
   • Output: Verslag editor met afspraak pre-filled
   • Interactie: Click-through tussen afspraak en verslag
   • Demo-waarde: "DIT is waar AI echt helpt — afspraak gehad, 1 klik, verslag maken"

Nice-to-Have (Stretch voor MVP)

7. (Stretch) Recent patients dropdown

   • Laatste 5 patiënten snel selecteren
   • Demo-waarde: Extra snelheid voor repeat gebruikers

8. (Stretch) Color coding per type

   • Intake = blauw, Behandeling = groen, etc.
   • Demo-waarde: Visueel overzicht

9. (Stretch) Mini calendar sidebar

   • Maandoverzicht met navigatie
   • Demo-waarde: Extra polish, maar niet essentieel

Expliciet NIET in MVP

• ❌ Recurring appointments (herhaling)
• ❌ Multi-practitioner view (agenda's van meerdere behandelaars)
• ❌ Email/SMS notificaties naar patiënten
• ❌ Patient portal (patiënten zelf afspraken maken)
• ❌ Wachtlijstbeheer
• ❌ Video call integratie

---

4. Gebruikersflows (Demo- of MVP-flows)

🎯 Doel: Laten zien hoe de gebruiker stap-voor-stap door het systeem gaat.

Flow 1: Nieuwe afspraak maken (Snelste pad)

Scenario: Behandelaar krijgt patient aan de telefoon, wil snel afspraak inplannen

1. Start: Behandelaar kijkt naar agenda (week view)
2. Actie: Klikt op lege tijdslot (bijv. donderdag 14:00)
3. Systeem: Modal opent met pre-filled datum/tijd
4. Actie: Typt patient naam in zoekbalk: "Jan de"
5. Systeem: Autocomplete toont "Jan de Vries (12-03-1985)"
6. Actie: Selecteert patient, kiest type "Behandeling", klikt "Opslaan"
7. Systeem: Afspraak verschijnt in kalender
8. Resultaat: Afspraak ingepland in ~10 seconden

Demo-tijd: 15 seconden (met uitleg: 30 sec)

Flow 2: Afspraak maken met dubbele boeking

Scenario: Behandelaar vergist zich, wil afspraak maken op al bezet tijdslot

1. Start: Behandelaar klikt op tijdslot 14:00 (al bezet met andere patient)
2. Systeem: Modal opent, behandelaar vult patient "Maria Jansen" in
3. Actie: Klikt "Opslaan"
4. Systeem: ⚠️ Warning toont: "Let op: dubbele boeking — Je hebt al een afspraak: Jan de Vries - 14:00 (Intake)"
5. Beslismoment: Behandelaar ziet twee opties:
   • "Wijzigen" → terug naar form, andere tijd kiezen
   • "Toch inplannen" → override, beide afspraken staan er
6. Actie: Klikt "Wijzigen", kiest 15:00
7. Systeem: Geen warning, afspraak wordt opgeslagen
8. Resultaat: Conflict voorkomen, afspraak correct ingepland

Demo-tijd: 30 seconden (laat zien: systeem helpt je, maar dwingt niet af)

Flow 3: Afspraak → Verslag (De AI-kracht)

Scenario: Behandelaar heeft zojuist intake gehad, wil direct verslag maken

1. Start: Behandelaar klikt op afspraak in kalender (net geweest: 10:00-11:00)
2. Systeem: Afspraak detail popup toont:
   • Patient: Jan de Vries
   • Type: Intakegesprek
   • Notities: [leeg of korte aantekeningen]
   • Button: "📝 Maak verslag"
3. Actie: Klikt "Maak verslag"
4. Systeem: Navigeert naar Rapportage module met:
   • Patient pre-filled: Jan de Vries
   • Type pre-selected: Intake verslag
   • Afspraak linked: 02-12-2024 10:00
5. Actie: Behandelaar gebruikt AI-transcriptie of typt verslag
6. Systeem: AI genereert structuur, samenvatting, suggesties
7. Actie: Behandelaar bewerkt, klikt "Opslaan"
8. Systeem: Verslag opgeslagen + automatisch gekoppeld aan afspraak
9. Resultaat: In agenda: afspraak toont nu 📝 icon (verslag aanwezig)

Demo-tijd: 45 seconden (zonder verslag schrijven, alleen workflow tonen)

Demo-impact: 🔥 DIT is de killer feature — naadloze integratie afspraak ↔ verslag ↔ AI

Flow 4: Afspraak verzetten (Desktop drag-drop)

Scenario: Patient belt, kan niet op dinsdag, moet naar woensdag

1. Start: Behandelaar ziet afspraak op dinsdag 14:00
2. Actie: Klikt en houdt vast op afspraak card
3. Systeem: Afspraak wordt "draggable", cursor changes
4. Actie: Sleept naar woensdag 15:00 tijdslot
5. Systeem: Confirm dialog: "Afspraak verzetten naar wo 03-12 15:00?"
6. Actie: Klikt "Ja, verplaatsen"
7. Systeem: Afspraak verplaatst, conflict check uitgevoerd (geen warning)
8. Resultaat: Afspraak staat nu op woensdag 15:00

Demo-tijd: 10 seconden (visual impressive)

---

5. Niet in Scope

🎯 Doel: Duidelijk maken wat (nog) niet wordt gebouwd.

Features die NIET in MVP zitten

1. Multi-user & Rechtenbeheer

• Geen rollen (admin/behandelaar/assistent)
• Geen gebruikersbeheer (toevoegen/verwijderen users)
• Geen rechten per patient/afspraak
• Reden: MVP is single-user demo, complexiteit te hoog voor Speedrun

2. Patient Portal & Self-Service

• Patiënten kunnen niet zelf afspraken maken
• Geen patient login
• Geen afspraak bevestigingen/herinneringen via email/SMS
• Reden: Focus ligt op behandelaar workflow, patient side is apart product

3. Advanced Scheduling

• Geen recurring appointments (wekelijks, maandelijks)
• Geen wachtlijstbeheer
• Geen automatische slot-filling
• Geen "find first available" functie
• Reden: Te complex voor MVP, weinig demo-waarde

4. External Integrations

• Geen Google Calendar sync
• Geen Outlook sync
• Geen Teams integratie
• Geen iCal export
• Reden: Integraties vragen maanden werk, geen core functionaliteit

5. Advanced Analytics

• Geen no-show tracking
• Geen bezettingsgraad dashboard
• Geen revenue/billing integratie
• Reden: Dit is post-MVP "nice to have"

6. Video Call Features

• Geen ingebouwde video calling
• Geen Zoom/Teams meeting links automatisch genereren
• Reden: Complex, weinig meerwaarde voor demo

7. Production-Grade Features

• Geen audit logging (wie heeft wat gewijzigd)
• Geen versioning van afspraken
• Geen backup/restore functionaliteit
• Geen advanced error recovery
• Reden: MVP is demo, niet productie-ready

Waarom deze keuzes?

Principe: Focus op snelheid en demo-impact, niet op completeness.

De agenda module moet: ✅ Werken voor 1 behandelaar
✅ Integreren met bestaande intake/rapportage flows
✅ Laten zien dat AI naadloos past in dagelijkse workflow
✅ Indruk maken: "Dit is geen speeltje, dit werkt écht"

Niet: ❌ Alle edge cases afvangen
❌ Multi-tenant ready zijn
❌ Productie-grade security/performance
❌ Feature parity met legacy systemen

---

6. Succescriteria

🎯 Doel: Objectieve meetlat voor een geslaagde oplevering.

Demo Succescriteria

1. Demo Flow Compleetheid

• Volledige flow 1-4 werkend zonder bugs
• Demo kan in < 5 minuten worden gedaan (inclusief uitleg)
• Geen "let's pretend" moments — alles werkt écht
• Mobile view werkt (backup als desktop faalt)

2. AI Integratie Showcase

• Afspraak → Verslag flow werkt in < 3 clicks
• AI-generated content zichtbaar in verslag
• Bidirectionele link werkt (afspraak ↔ verslag beide kanten)

3. Gebruikerservaring

• Conflict warning toont correcte info (patient naam, tijd)
• Patient search werkt met < 500ms response time
• Drag-drop feels responsive (< 100ms visual feedback)
• Geen UI glitches op demo tijdstip

4. Technische Stabiliteit

• Geen crashes tijdens demo flow
• Database queries < 2 seconden
• Timezone handling correct (NL-tijd in UI, UTC in DB)

LinkedIn Content Succescriteria

5. Viral Potential

• Screenshot-worthy moments (bijv. conflict warning, AI-verslag)
• "Build in public" metrics: X story points, Y hours, €Z kosten
• Quote-worthy moment: "4 weken, €50/maand, volledig werkend EPD"

6. Geloofwaardigheid

• Live demo URL werkt (vercel deployment)
• Code op GitHub (public repo)
• Geen fake data in screenshots (echte-looking test data)

Post-Demo Validatie

7. User Feedback

• Minimaal 1 zorgprofessional test het live
• Feedback verzameld: "Zou je dit gebruiken?"
• Top 3 missing features geïdentificeerd

8. Technical Learnings

• AI prompt quality documented (wat werkte, wat niet)
• Performance bottlenecks geïdentificeerd
• Timezone edge cases getest (zomertijd transitie)

Kwantitatieve Metrics

Metric	Target	Stretch
Demo tijd	< 5 min	< 3 min
Page load tijd	< 2s	< 1s
Afspraak maken	< 10 sec	< 5 sec
Patient search response	< 500ms	< 200ms
LinkedIn impressions	5,000	10,000
Engagement rate	2%	5%
Inbound leads	2	5

---

7. Risico's & Mitigatie

🎯 Doel: Risico's vroeg signaleren en plannen hoe ermee om te gaan.

Technische Risico's

Risico	Kans	Impact	Mitigatie
FullCalendar styling conflicts	Middel	Middel	Prototype early (week 1), CSS isolation strategy, fallback naar simpeler calendar
Timezone bugs	Middel	Hoog	Test zomertijd transitie (29 maart), gebruik date-fns-tz, TIMESTAMPTZ in DB
Performance bij veel afspraken	Laag	Middel	Query optimization met indices, date range filtering, pagination if needed
Drag-drop mobile UX	Hoog	Laag	Accept limitation: desktop-only drag, mobile uses Edit button
Conflict detection edge cases	Middel	Middel	Document assumptions, test concurrent edits, graceful degradation

Scope & Planning Risico's

Risico	Kans	Impact	Mitigatie
Scope creep	Hoog	Hoog	Hard blocker: PRD is frozen. Extra features → post-MVP backlog
Underestimated complexity	Middel	Hoog	Buffer 20% op story points, drop stretch features first
Demo prep time onderschat	Middel	Middel	Test demo flow 2 dagen voor launch, record backup video
Integration breaking changes	Laag	Hoog	Freeze intake/rapportage modules week voor agenda start

Demo & Marketing Risico's

Risico	Kans	Impact	Mitigatie
Live demo fails	Middel	Hoog	Pre-record video backup, test deployment morning-of, have fallback slides
LinkedIn post flops	Middel	Middel	A/B test headlines, post at optimal time (dinsdag 9:00), engage in comments
Negative feedback	Laag	Middel	Respond professionally, use as learning, "building in public = warts and all"
Competitor copies idea	Laag	Laag	Accept risk, speed-to-market is advantage, open source = marketing

Data & Privacy Risico's

Risico	Kans	Impact	Mitigatie
Demo data looks fake	Middel	Middel	Use realistic names/dates, Nederlandse context, avoid "Test User 1"
Accidentally expose PII	Laag	Hoog	Only use fake data, sanitize screenshots, no real BSN/medical info
GDPR concerns	Laag	Middel	Demo data only, privacy policy placeholder, mention "demo purposes"

Mitigation Strategies

1. Technical Blockers (FullCalendar, Timezone)

• Week 1 Action: Spike FullCalendar integration, confirm it works
• Fallback: If FullCalendar too complex → simple custom grid view (bare minimum)
• Test Plan: Timezone edge case tests (E5.S3) before launch

2. Scope Management

• Weekly Check: "Are we building MVP or nice-to-have?"
• Decision Rule: "Does this feature appear in demo flow? No → backlog"
• Communication: Update Mission Control daily with scope decisions

3. Demo Insurance

• T-2 days: Full dry-run with fresh browser
• T-1 day: Record backup video (Plan B)
• Demo day: Local fallback if Vercel down, screenshots ready

4. Marketing Hedge

• Content Calendar: 3 LinkedIn posts drafted in advance
• Engagement Plan: Reply to every comment within 1 hour
• Narrative Pivot: If build too fast → "How I did it", if too slow → "Lessons learned"

---

8. Roadmap / Vervolg (Post-MVP)

🎯 Doel: Richting geven aan toekomstige uitbreidingen.

Fase 1: MVP Launch (Week 1-2 van Agenda Build)

• ✅ Basic calendar views (dag/week/werkdagen)
• ✅ Afspraak CRUD (make, edit, cancel)
• ✅ Conflict detection met override
• ✅ Afspraak ↔ Verslag koppeling
• ✅ Patient search

Output: Demo-ready agenda voor AI Speedrun showcase

---

Fase 2: Production Readiness (Post-Speedrun, Week +4-8)

Prioriteit: Hoog (als klant interesse toont)

1. Multi-User Support

   • Rollenbeheer (admin, behandelaar, assistent)
   • User management (toevoegen/verwijderen)
   • Per-user agenda view
   • Business Value: Nodig voor praktijken met >1 behandelaar

2. Security Hardening

   • Row Level Security (RLS) policies
   • Audit logging (wie deed wat wanneer)
   • Session management
   • Business Value: Compliance voor echte zorgdata

3. Performance Optimization

   • Query optimization
   • Caching strategie
   • Pagination voor grote datasets
   • Business Value: Schaalbaar naar 100+ afspraken/dag

4. Error Handling & Monitoring

   • Sentry integratie
   • Graceful degradation
   • Retry mechanisms
   • Business Value: Productie-grade stabiliteit

Effort: ~3-4 weken (1 FTE)
Business Case: Nodig voor betalende klanten

---

Fase 3: Feature Parity (Month 3-4)

Prioriteit: Middel (nice-to-have, niet blocker)

1. Advanced Scheduling

   • Recurring appointments (wekelijks/maandelijks)
   • Wachtlijstbeheer
   • "Find first available" slot
   • Business Value: Efficiency boost voor drukke praktijken

2. Patient Communications

   • Email herinneringen (24u voor afspraak)
   • SMS notificaties (optioneel)
   • Cancellation confirmations
   • Business Value: Reduce no-shows (vaak 10-20% in GGZ)

3. Multi-Practitioner View

   • Agenda van meerdere behandelaars naast elkaar
   • Resource allocation (kamers, apparatuur)
   • Team scheduling
   • Business Value: Voor grotere praktijken/instellingen

4. Reporting & Analytics

   • Bezettingsgraad dashboard
   • No-show tracking
   • Revenue per practitioner (indien billing)
   • Business Value: Management insights

Effort: ~4-6 weken (1 FTE)
Business Case: Upsell opportunity, premium features

---

Fase 4: Ecosystem Integration (Month 5-6)

Prioriteit: Laag (tenzij strategische partnerships)

1. Calendar Sync

   • Google Calendar sync (two-way)
   • Outlook sync
   • iCal export
   • Business Value: Reduce double-entry, increase adoption

2. Video Call Integration

   • Zoom meeting auto-generation
   • Teams meeting links
   • In-browser video (WebRTC)
   • Business Value: COVID-era feature, online consulten

3. External System Integration

   • PinkRoccade koppeling (indien klant vraagt)
   • Nedap ECD import/export
   • Zorgdomein connectie
   • Business Value: Migration path van legacy systemen

Effort: ~6-12 weken (1 FTE)
Business Case: Vereist voor enterprise deals

---

Fase 5: Patient Self-Service (Month 7-9)

Prioriteit: Hoog (maar separate product)

1. Patient Portal

   • Inloggen met DigiD
   • Eigen afspraken bekijken
   • Afspraken maken (binnen beschikbare slots)
   • Afspraken annuleren (met policy)
   • Business Value: Reduce admin workload, 24/7 booking

2. Patient Experience

   • Intake formulieren online invullen
   • Documenten uploaden (verwijsbrieven, etc.)
   • Vragenlijsten invullen (ROM, etc.)
   • Business Value: Efficiency, patient empowerment

Effort: ~8-12 weken (1 FTE)
Business Case: Dit kan separate SaaS product zijn

---

Strategic Considerations

Build vs. Integrate Decision Tree:

Feature request
    │
    ├─ Is it core to EPD?
    │   ├─ Yes → Build it
    │   └─ No → Can we integrate?
    │       ├─ Yes → Use API/webhook
    │       └─ No → Deprioritize
    │
    └─ Does it differentiate us?
        ├─ Yes → Build it (competitive advantage)
        └─ No → Buy/integrate (focus on AI)

Example:

• Video calling → Integrate (Zoom API)
• AI-powered scheduling → Build (our secret sauce)
• Billing/invoicing → Integrate (Mollie, etc.)
• Treatment plan generation → Build (core AI value)

---

Parking Lot (Ideas, geen commitment)

• AI-powered "optimal scheduling" (ML-based slot recommendations)
• Predictive no-show scoring (AI flags high-risk appointments)
• Voice-controlled agenda ("Schedule Jan de Vries for Thursday 2pm")
• WhatsApp integration for reminders
• Apple Health / Google Fit data import (for lifestyle coaching)
• Group session management (multiple patients per appointment)

Criteria for moving from Parking Lot → Roadmap:

1. Customer explicitly asks for it (at least 3 requests)
2. Clear business case (revenue, retention, or viral potential)
3. Feasible effort (< 4 weeks build time)

---

9. Bijlagen & Referenties

🎯 Doel: Bronnen koppelen voor context en consistentie.

Interne Documenten

Strategisch:

• AI Speedrun Manifesto — Overall projectvisie
• Mission Control v1 — Project status tracking
• Build Metrics Tracking — Transparante build log

Functioneel:

• FO Mini-EPD v2.0 — Volledige functionele specificatie
• TO Mini-EPD v1.2 — Technische architectuur
• PRD Intake Module v1 — Hoe intake werkt (dependency)
• PRD Rapportage Module v1 — Hoe verslagen werken (integration point)

Technisch:

• Bouwplan Agenda Module v1.1 — Gedetailleerde technische implementatie (dit volgt ná PRD approval)
• API Access Mini-ECD — AI integratie documentatie
• Database Schema FHIR GGZ — Data model

UX/UI:

• UX Stylesheet — Design system & component library
• Interface Design Plan — Wireframes en user flows
• Mocks UI Flow — Visual designs

Externe Referenties

Standards & Compliance:

• FHIR R4 Encounter Resource — Healthcare data standard
• ISO 8601 DateTime — Date/time formatting
• IANA Time Zones — Timezone database

Technology:

• FullCalendar Documentation — Calendar library we'll use
• shadcn/ui Components — UI component library
• Supabase Auth — Authentication
• date-fns — Date manipulation library

Inspiration & Benchmarks:

• Cal.com — Open-source scheduling (UI inspiration)
• Calendly — Modern scheduling UX (simplicity benchmark)
• Acuity Scheduling — Healthcare scheduling features
• Google Calendar — De facto standard, users expect this UX

Competitive Analysis (Legacy GGZ Systems)

Why we're better:

Feature	PinkRoccade	Nedap ECD	Zorgdomein	Mini-EPD
Afspraak maken	5+ clicks, slow	4-5 clicks	6+ clicks	2-3 clicks
Dubbele boeking	Hard block	Warning	Hard block	Warning + override
Afspraak ↔ Verslag	Manual link	No link	Manual link	1-click bidirectioneel
AI-assisted verslag	❌	❌	❌	✅ Core feature
Mobile UX	Terrible	Desktop-only	Barely works	Responsive + optimized
Load time	5-10s	3-5s	4-8s	< 2s
Training tijd	2-4 dagen	1-2 dagen	2-3 dagen	< 10 minuten
Kosten	€200-400/maand	€150-300/maand	€180-350/maand	€50/maand

Key Differentiators:

1. 🚀 Speed: Zowel UX als development speed
2. 🤖 AI Integration: Naadloos, niet als afterthought
3. 💰 Price: 1/4e van legacy systemen
4. 🎯 Focus: Alleen wat je nodig hebt, geen bloat

---

Contact & Feedback

Product Owner: Colin
Email: [email]
LinkedIn: [profile]
GitHub Repo: [link to public repo]

Feedback Welcome:

• 💬 DM op LinkedIn
• 🐛 GitHub Issues voor bugs
• 💡 Feature requests via Google Form [link]

---

Document Status: ✅ Approved
Next Step: → Bouwplan Agenda Module v1.1 (technische uitwerking)

Changelog:

Versie	Datum	Auteur	Wijziging
v1.0	02-12-2024	Colin	Initiële PRD — scope, flows, success criteria gedefinieerd