triqura-ecd/docs/swift/bouwplan-swift-agenda-planning.md

Mission Control - Bouwplan

Projectnaam: Swift Agenda Planning Module
Versie: v1.0
Datum: 27-12-2025
Auteur: Colin Lit

---

1. Doel en context

Doel: een Swift Agenda Planning module bouwen waarmee gebruikers via chat afspraken kunnen opvragen, aanmaken, annuleren en verzetten, met een AgendaBlock artifact als visuele bevestiging.
Toelichting: dit bouwt voort op het Swift conversatie‑model en hergebruikt de klassieke agenda (/app/epd/agenda) als full view. De Swift‑variant focust op snelle queries en quick actions.

---

2. Uitgangspunten

2.1 Technische Stack

• Frontend: Next.js App Router + React + TypeScript
• Styling: Tailwind CSS + shadcn/ui components
• State: Zustand (Swift store) + React Query for data caching
• Backend: Next.js route handlers + Supabase (encounters table)
• AI/Intent: Two-tier system (Local regex <50ms + Claude Haiku fallback ~400ms)
• Date/Time: date-fns library (al aanwezig)
• Auth: Supabase Auth (server-side guard via lib/auth/server.ts)
• Voice: Deepgram (existing integration voor voice input)

2.2 Projectkaders

• Scope (MVP): agenda_query, create_appointment, cancel_appointment, reschedule_appointment + AgendaBlock.
• Out of scope: drag-and-drop, recurring, availability, conflict resolution UI, multi-practitioner.
• Geen nieuwe dependencies zonder akkoord.
• Geen database migraties in MVP.
• Reuse bestaande agenda actions waar mogelijk.

2.3 Programmeer uitgangspunten

• DRY: hergebruik app/epd/agenda/actions.ts (getEncounters, createEncounter, cancelEncounter, rescheduleEncounter).
• KISS: snelle API routes + simpele AgendaBlock UI.
• SOC: intent parsing, data fetching en UI gescheiden.
• YAGNI: alleen P1/P2 uit FO, geen extra planner features.

2.4 Performance Targets

Metric	Target	Actual (Expected)
Local pattern match	<50ms	~10-15ms
Local + entity extraction	<100ms	~30-50ms
AI fallback (cold)	<800ms	~400-600ms
AI fallback (warm)	<500ms	~200-400ms
Total (local path)	<150ms	~50-80ms
Total (AI path)	<1000ms	~500-700ms

2.5 Confidence Thresholds

Confidence	Actie	Voorbeeld
>0.9	Direct artifact openen met prefill	"afspraken vandaag"
0.7-0.9	Artifact + bevestigingsvraag	"maak afspraak jan morgen" (tijd ontbreekt)
0.5-0.7	Verduidelijkingsvraag in chat	"maak afspraak" (patient/tijd ontbreekt)
<0.5	Fallback: "Ik begrijp het niet"	Gibberish input

---

3. Epics & Stories Overzicht

Epic ID	Titel	Doel	Status	Stories	Opmerkingen
E0	Alignment & scope	MVP afbakenen en keuzes vastleggen	Done	2	FO‑based
E1	Intent & entity layer	Agenda intents + entities toevoegen	Done	4	Swift intent stack
E2	Date/time parsing	NLP‑helpers voor datum/tijd	To Do	3	Geen nieuwe deps
E3	Backend integratie	Agenda data APIs + reuse actions	To Do	4	Auth vereist
E4	AgendaBlock UI	List/create/cancel/reschedule views	To Do	5	Swift artifact
E5	Chat orchestration	Action routing + prompt update	To Do	3	Swift chat API
E6	QA & docs	Testplan + docs update	To Do	3	Manual QA

---

4. Epics & Stories (Uitwerking)

Epic 0 — Alignment & scope

Epic doel: MVP scope, UX flows en beslissingen vastleggen.

Story ID	Beschrijving	Acceptatiecriteria	Status	Afhankelijkheden	Story Points
E0.S1	Scope + out-of-scope vastleggen	P1/P2 lijst bevestigd, OOS lijst bevestigd	Done	-	1
E0.S2	UX flow beschrijven	Entry/exit, artifact gedrag en fallback flows gedocumenteerd	Done	E0.S1	2

UX flow (MVP):

• Entry: user is in Swift chat; agenda intents open AgendaBlock when confidence >= 0.7.
• Exit: close artifact via tab close; for full view use link to /epd/agenda from the AgendaBlock footer.
• Queries: default to today when clear; ask a clarification question when date range is missing or ambiguous.
• Create: require patient + date + time; use active patient when user says "deze patient"; otherwise ask in chat.
• Cancel/reschedule: if multiple matches, show disambiguation list in AgendaBlock; confirm before final action.
• Fallback: if intent confidence < 0.7, keep artifact closed and ask for missing details.

---

Epic 1 — Intent & entity layer

Epic doel: agenda intent types en entities toevoegen aan Swift.

Story ID	Beschrijving	Acceptatiecriteria	Status	Afhankelijkheden	Story Points
E1.S1	SwiftIntent uitbreiden	Agenda intent names toegevoegd in types/store	Done	E0.S1	2
E1.S2	Local intent patterns	Regex patterns voor agenda intents in intent-classifier.ts	Done	E1.S1	3
E1.S3	AI fallback prompt	Prompt in intent-classifier-ai.ts uitgebreid met agenda intents	Done	E1.S1	3
E1.S4	Entities schema	ExtractedEntities uitgebreid met date/time/identifier	Done	E1.S1	2

Technical notes:

E1.S1 - SwiftIntent type uitbreiding:

• File: lib/swift/types.ts
• Houd SwiftIntent single source of truth (voorkom duplicatie).
• SwiftIntent (na uitbreiding):

  type SwiftIntent =
    | 'dagnotitie'
    | 'zoeken'
    | 'overdracht'
    | 'agenda_query'          // 🆕
    | 'create_appointment'    // 🆕
    | 'cancel_appointment'    // 🆕
    | 'reschedule_appointment'// 🆕
    | 'unknown';
  

E1.S2 - Local pattern examples:

• File: lib/swift/intent-classifier.ts
• Toevoegen aan INTENT_PATTERNS:

  agenda_query: [
    { pattern: /^afspraken?\\b/i, weight: 1.0 },
    { pattern: /^agenda\\b/i, weight: 1.0 },
    { pattern: /^(wat|wanneer)\\s+is\\s+(mijn\\s+)?volgende\\s+afspraak/i, weight: 1.0 },
  ],
  create_appointment: [
    { pattern: /^maak\\s+afspraak\\b/i, weight: 1.0 },
    { pattern: /^plan\\s+(een\\s+)?(intake|afspraak)\\b/i, weight: 1.0 },
  ],
  cancel_appointment: [
    { pattern: /^annuleer\\s+(de\\s+)?afspraak/i, weight: 1.0 },
  ],
  reschedule_appointment: [
    { pattern: /^verzet\\s+(de\\s+)?afspraak/i, weight: 1.0 },
    { pattern: /^\\d{1,2}:\\d{2}\\s+naar\\s+\\d{1,2}:\\d{2}/i, weight: 0.9 },
  ],
  

E1.S3 - AI System Prompt addition:

• File: lib/swift/intent-classifier-ai.ts
• Toevoegen aan INTENT_CLASSIFIER_SYSTEM_PROMPT:
  • Agenda intent descriptions + voorbeelden
  • Entity extraction instructies (patientName, dateRange, datetime, type, identifier, newDatetime)
  • Response format met nieuwe entities

E1.S4 - ExtractedEntities uitbreiding:

• File: lib/swift/types.ts
• Toevoegen:

  interface ExtractedEntities {
    // Bestaande entities
    patientName?: string;
    category?: VerpleegkundigCategory;
    content?: string;
  
    // 🆕 Agenda entities
    dateRange?: {
      start: Date;
      end: Date;
      label: 'vandaag' | 'morgen' | 'deze week' | 'volgende week' | 'custom';
    };
    datetime?: {
      date: Date;
      time: string; // "HH:mm" format
    };
    appointmentType?: 'intake' | 'behandeling' | 'follow-up' | 'telefonisch' |
                      'huisbezoek' | 'online' | 'crisis' | 'overig';
    location?: 'praktijk' | 'online' | 'thuis';
    identifier?: {
      type: 'patient' | 'time' | 'both';
      patientName?: string;
      patientId?: string;
      time?: string;
      date?: Date;
      encounterId?: string;
    };
    newDatetime?: {
      date: Date;
      time: string;
    };
  }
  

---

Epic 2 — Date/time parsing

Epic doel: datum/tijd interpretatie uit natuurlijke taal.

Story ID	Beschrijving	Acceptatiecriteria	Status	Afhankelijkheden	Story Points
E2.S1	Date parser utility	lib/swift/date-time-parser.ts met relatieve datums	To Do	E1.S4	3
E2.S2	Time parser utility	Tijd normalisatie (14:00, half drie)	To Do	E2.S1	2
E2.S3	Entity extraction hook	Entity extractor gebruikt parser output	To Do	E2.S2	2

Technical notes:

E2.S1 - Date parser implementation:

• File: lib/swift/date-time-parser.ts
• Functie: parseRelativeDate(input: string): Date | DateRange | null
• Ondersteunt:
  • "vandaag", "morgen", "overmorgen"
  • "maandag", "dinsdag", ... (next weekday)
  • "deze week", "volgende week" (returns DateRange)
  • Fallback naar date-fns parse() voor "30 december", "28-12-2024"
• Gebruik date-fns helpers: addDays(), startOfWeek(), endOfWeek(), addWeeks()

E2.S2 - Time parser implementation:

• Functie: parseTime(input: string): string | null
• Ondersteunt:
  • "14:00" → "14:00"
  • "14" → "14:00"
  • "twee uur" → "14:00"
  • "half drie" → "14:30"
  • "kwart voor drie" → "14:45"
• Returns HH:mm format string

E2.S3 - Integration:

• Parser functies worden aangeroepen in entity extraction flow
• Local pattern matching extraheert ruwe strings ("morgen", "14:00")
• Parser functies normaliseren naar Date/time formats
• AI fallback gebruikt parser voor validation

---

Epic 3 — Backend integratie

Epic doel: agenda data ontsluiten voor Swift blocks.

Story ID	Beschrijving	Acceptatiecriteria	Status	Afhankelijkheden	Story Points
E3.S1	Agenda query API	Endpoint voor afspraken op datumrange (auth)	To Do	E1.S4	3
E3.S2	Create appointment API	Endpoint die createEncounter aanroept	To Do	E3.S1	3
E3.S3	Cancel/reschedule API	Endpoints die cancelEncounter/rescheduleEncounter aanroepen	To Do	E3.S1	3
E3.S4	Patient match API	Fuzzy patiënt matching + disambiguation lijst	To Do	E1.S4	2

Technical notes:

E3.S1 - Agenda query endpoint:

• Route: GET /api/swift/agenda?start=2024-12-27&end=2024-12-27
• Auth: via createClient() from lib/auth/server.ts
• Hergebruik: getEncounters() from app/epd/agenda/actions.ts
• Response: { appointments: Encounter[] }
• Filters: practitioner_id = current user, status = 'planned', period_start in range
• Order: chronological (period_start ASC)

E3.S2 - Create appointment endpoint:

• Route: POST /api/swift/agenda/create
• Body: { patientId, datetime: { date, time }, type, location, notes? }
• Validation: Zod schema, Dutch error messages
• Hergebruik: createEncounter() from app/epd/agenda/actions.ts
• Mapping:
  • type → typeCode (FHIR encounter type)
  • location → classCode ('AMB' = praktijk, 'VR' = online, 'HH' = thuis)
  • datetime → periodStart/periodEnd (1 hour duration default)
• Response: { encounterId, success: true }

E3.S3 - Cancel/Reschedule endpoints:

• Route: POST /api/swift/agenda/cancel

• Body: { encounterId }

• Hergebruik: cancelEncounter(encounterId) (soft delete: status → 'cancelled')

• Route: POST /api/swift/agenda/reschedule

• Body: { encounterId, newDatetime: { date, time } }

• Hergebruik: rescheduleEncounter(encounterId, periodStart, periodEnd)

E3.S4 - Patient search endpoint:

• Route: GET /api/swift/patients/search?q=jan
• Fuzzy match op patient name (ILIKE %query%)
• Response: { patients: Array<{ id, name, bsn }> }
• Limit: 10 resultaten
• Used voor: disambiguation bij meerdere matches

---

Epic 4 — AgendaBlock UI

Epic doel: Swift artifact voor agenda flows.

Story ID	Beschrijving	Acceptatiecriteria	Status	Afhankelijkheden	Story Points
E4.S1	AgendaBlock skeleton	Block met tabs/modes (list/create/cancel/reschedule)	To Do	E3.S1	3
E4.S2	List view	Lijst met afspraken + empty state	To Do	E4.S1	3
E4.S3	Create form	Prefill + validatie + submit	To Do	E4.S1	5
E4.S4	Cancel view	Disambiguation + confirm flow	To Do	E4.S1	3
E4.S5	Reschedule view	Edit form met nieuwe tijd	To Do	E4.S1	3

Technical notes:

E4.S1 - AgendaBlock component structure:

• File: components/swift/artifacts/blocks/agenda-block.tsx
• Props interface:

  interface AgendaBlockProps {
    mode: 'list' | 'create' | 'cancel' | 'reschedule';
    appointments?: Encounter[];
    dateRange?: { start: Date; end: Date; label: string };
    prefillData?: {
      patient?: { id: string; name: string };
      datetime?: { date: Date; time: string };
      type?: EncounterType;
      location?: EncounterLocation;
    };
    disambiguationOptions?: Encounter[];
    onClose?: () => void;
  }
  

• Architecture: switch statement op mode → render juiste sub-component
• Styling: max-width 600px, max-height 80vh, overflow-y auto

E4.S2 - List view:

• Component: <AgendaListView />
• Layout:
  • Header: Datum label (e.g., "Afspraken Vandaag - 27 december") + close button
  • Body: Scrollable lijst van appointment cards
  • Footer: Link naar /epd/agenda ("📅 Open volledige agenda →")
• Appointment card bevat:
  • Tijd (09:00 - 10:00)
  • Patient naam (klikbaar → opens PatientContextCard)
  • Type badge met color coding (intake=blauw, behandeling=groen, crisis=rood)
  • Locatie icon (📍 Praktijk, 🌐 Online, 🏠 Thuis)
  • Actions: [Details] [Annuleren]
• Empty state: "📭 Geen afspraken gevonden" + [Maak nieuwe afspraak] button

E4.S3 - Create form:

• Component: <AgendaCreateForm />
• Fields:
  • Patiënt* (autocomplete, pre-filled)
  • Datum* (date picker, pre-filled)
  • Tijd* (time picker 07:00-20:00, pre-filled)
  • Type* (radio buttons: Intake, Behandeling, Vervolg, Telefonisch, Huisbezoek, Crisis)
  • Locatie* (radio buttons: Praktijk, Online, Thuis)
  • Notities (textarea, optioneel, max 500 chars)
• Validation:
  • Patient required
  • Date cannot be in past
  • Time within 07:00-20:00
• Conflict warning: "⚠️ Conflict: Je hebt al een afspraak om 14:00 met Marie" (optional feature)
• Submit: [Annuleren] [✓ Afspraak maken]
• States: initial → validating → submitting → success/error

E4.S4 - Cancel view:

• Component: <AgendaCancelView />
• Submode 1: Disambiguation (multiple matches)
  • Radio list met opties: "○ 28-12-2024 09:00 - Jan de Vries (Intake)"
  • [Annuleren] [Volgende →] buttons
• Submode 2: Confirmation (single match or after disambiguation)
  • Appointment details card
  • Warning: "⚠️ Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt."
  • [Terug] [✓ Annuleren] buttons

E4.S5 - Reschedule view:

• Component: <AgendaRescheduleForm />
• Layout:
  • Afspraak details (readonly)
  • Huidige datum/tijd (readonly, strikethrough styling)
  • Nieuwe datum/tijd* (editable date + time pickers, pre-filled)
  • Conflict check: "✅ Geen conflicten gevonden" or warning
  • [Annuleren] [✓ Verzetten] buttons

Styling specs:

• Colors: Teal-700 primary, appointment type badges (zie FO sectie 13.3)
• Animations: slide-in from right 200ms, fade-out on close
• Typography: text-sm voor body, text-base voor headers
• Spacing: 16px padding, 12px card gaps

---

Epic 5 — Chat orchestration

Epic doel: agenda intents laten landen in juiste artifact.

Story ID	Beschrijving	Acceptatiecriteria	Status	Afhankelijkheden	Story Points
E5.S1	Action routing	Agenda intents openen AgendaBlock met juiste mode	To Do	E4.S1	2
E5.S2	Chat prompt update	/api/swift/chat prompt bevat agenda sectie + action format	To Do	E1.S3	2
E5.S3	Error states	User-friendly errors + link naar /epd/agenda	To Do	E3.S1	2

Technical notes:

E5.S1 - Intent router implementation:

• Location: Swift store of artifact manager
• Functie: openArtifactForIntent(intent, entities, confidence)
• Logic:

  if (confidence < 0.7) return null; // Trigger verduidelijkingsvraag
  
  switch (intent) {
    case 'agenda_query':
      return { type: 'AgendaBlock', mode: 'list', prefill: { dateRange } };
    case 'create_appointment':
      if (!entities.patientName) return null; // Need patient
      return { type: 'AgendaBlock', mode: 'create', prefill: { patient, datetime, type, location } };
    case 'cancel_appointment':
      return { type: 'AgendaBlock', mode: 'cancel', prefill: { identifier } };
    case 'reschedule_appointment':
      if (!entities.identifier) return null; // Need to know which appointment
      return { type: 'AgendaBlock', mode: 'reschedule', prefill: { identifier, newDatetime } };
  }
  

E5.S2 - Chat API system prompt addition:

• File: app/api/swift/chat/route.ts
• Toevoegen aan system prompt:

  ## Agenda & Afspraken Beheer
  
  Je helpt gebruikers met agenda-gerelateerde taken.
  
  ### Intents die je herkent:
  1. **agenda_query** - Afspraken opvragen
     Voorbeelden: "afspraken vandaag", "wat is volgende", "agenda morgen"
     Actie: Toon lijst van afspraken in AgendaBlock
  
  2. **create_appointment** - Nieuwe afspraak maken
     Voorbeelden: "maak afspraak met Jan morgen 14:00", "plan intake"
     Required: patient, date, time
     Optional: type (default: behandeling), location (default: praktijk)
  
  3. **cancel_appointment** - Afspraak annuleren
     Voorbeelden: "annuleer afspraak Jan", "cancel 14:00"
     Actie: Toon confirmation dialog
  
  4. **reschedule_appointment** - Afspraak verzetten
     Voorbeelden: "verzet 14:00 naar 15:00", "verzet Jan naar dinsdag"
     Actie: Toon edit form met oude + nieuwe tijd
  
  ### Entity Extraction:
  - Patient: extraheer volledige naam, gebruik activePatient als user zegt "deze patiënt"
  - Date/Time: parse relatieve datums ("morgen", "dinsdag"), validate geen verleden
  - Type: intake, behandeling, follow-up, telefonisch (default: behandeling)
  - Location: praktijk, online, thuis (default: praktijk)
  
  ### Verduidelijkingsvragen:
  Stel vragen bij:
  - Meerdere patiënten met zelfde naam
  - Onduidelijke datum
  - Ontbrekende tijd bij create
  - Meerdere matches bij cancel/reschedule
  

E5.S3 - Error handling:

• Server errors: "Er ging iets mis bij het ophalen van je afspraken. Probeer het opnieuw of open de volledige agenda."
• Auth errors: Redirect naar /login
• Validation errors: Dutch messages ("Datum kan niet in het verleden liggen")
• Network errors: Retry logic + user-friendly message

---

Epic 6 — QA & docs

Epic doel: kwaliteit borgen en documentatie updaten.

Story ID	Beschrijving	Acceptatiecriteria	Status	Afhankelijkheden	Story Points
E6.S1	Manual test checklist	Scenarios uit FO opgenomen	To Do	E5.S3	2
E6.S2	Docs update	Bouwplan + release note bijgewerkt	To Do	E6.S1	1
E6.S3	Regression checks	Swift en klassieke agenda blijven werken	To Do	E6.S1	2

---

5. Kwaliteit & Testplan

Test types:

Test Type	Scope	Tools	Verantwoordelijke
Lint	App code	pnpm lint	Developer
Type check	TypeScript	pnpm build	Developer
Smoke tests	Agenda intents + artifact flows	Manual checklist (20 scenarios)	Developer/UX
Regression	/epd/agenda klassiek	Manual checklist	Developer

Manual Test Checklist (uit FO, 20 scenarios):

#	Scenario	Expected Result	Priority	Status
1	"afspraken vandaag"	AgendaBlock list view, toont vandaag's afspraken	P1	⬜
2	"wat is volgende afspraak"	Chat response met eerstvolgende, AgendaBlock toont details	P1	⬜
3	"maak afspraak jan morgen 14:00"	Create form met prefill, patient gevonden	P1	⬜
4	Voice: "maak intake marie vrijdag 10:00"	Transcript correct, create form opent	P2	⬜
5	"maak afspraak" (incomplete)	Verduidelijkingsvraag: "Met welke patiënt?"	P1	⬜
6	"maak afspraak onbekende patient"	Patient search fallback, suggesties	P2	⬜
7	Create form submit → success	Toast, chat confirmation, artifact sluit	P1	⬜
8	"annuleer afspraak jan" (1 match)	Confirmation dialog, direct match	P1	⬜
9	"annuleer afspraak jan" (3 matches)	Disambiguation radio list	P1	⬜
10	Cancel confirm → success	Afspraak status=cancelled, toast	P1	⬜
11	"verzet 14:00 naar 15:00"	Reschedule form, tijd pre-filled	P1	⬜
12	Reschedule submit → success	Tijd updated, toast confirmation	P1	⬜
13	Conflict warning (overlapping)	Warning banner in create form	P2	⬜
14	Click patient name in list	PatientContextCard opent	P2	⬜
15	Click "Details" button	Navigates to /epd/agenda with filter	P2	⬜
16	Empty state (geen afspraken)	Placeholder met "Maak nieuwe afspraak"	P1	⬜
17	Server error tijdens query	Error in chat, geen artifact	P1	⬜
18	Date in past validation	"Kan geen afspraken in verleden maken"	P1	⬜
19	Context-aware: "maak afspraak deze patient"	Gebruikt active patient uit context	P2	⬜
20	Multiple artifacts (3 max)	Agenda + Dagnotitie + Context card, tabs	P2	⬜

Regression Test Checklist:

#	Test	Expected Result	Status
R1	Klassieke agenda /epd/agenda werkt nog	Kan afspraken zien/maken/wijzigen	⬜
R2	Swift dagnotitie intent ongewijzigd	"dagnotitie jan medicatie" opent DagnotatieBlock	⬜
R3	Swift zoeken intent ongewijzigd	"zoek jan" opent ZoekenBlock	⬜
R4	Swift overdracht intent ongewijzigd	"overdracht" opent OverdrachtBlock	⬜
R5	Auth guard op alle endpoints	Geen auth → 401/redirect	⬜

Performance Test Targets:

Metric	Target	Test Method
Local pattern match	<50ms	Browser DevTools Network tab
Create form open	<150ms total	Lighthouse/manual timing
AI fallback	<1000ms	DevTools, onduidelijke input
List view render (10 items)	<100ms	React DevTools Profiler

---

6. User Stories (uit FO)

Primaire User Stories (P1 - MVP):

ID	Als	Wil ik	Zodat	Acceptatie
US-24	Verpleegkundige	Snel overzicht afspraken vandaag	Ik weet waar ik moet zijn	"afspraken vandaag" → lijst in AgendaBlock, <3 sec
US-25	Verpleegkundige	Check volgende afspraak tijdens werk	Ik op tijd ben	"wat is mijn volgende afspraak?" → directe info
US-27	Verpleegkundige	Snelle afspraak tijdens telefoongesprek	Ik direct kan plannen	"maak afspraak jan morgen 14:00" → prefilled form, <15 sec
US-28	Verpleegkundige	Context-aware planning	Ik niet steeds naam hoef te typen	"maak afspraak met deze patiënt" → gebruikt actieve patiënt
US-29	Verpleegkundige	Voice input tijdens consult	Ik hands-free kan werken	Spraak → afspraak maken
US-30	Verpleegkundige	Annuleren via chat	Ik snel kan annuleren	"annuleer afspraak jan" → confirmation → done
US-31	Verpleegkundige	Snel verzetten	Ik afspraken flexibel kan aanpassen	"verzet 14:00 naar 15:00" → tijd update

Secundaire User Stories (P2 - Nice to Have):

ID	Als	Wil ik	Zodat	Acceptatie
US-26	Verpleegkundige	Weekoverzicht bekijken	Ik kan plannen	"agenda deze week" → gefilterde lijst
US-32	Verpleegkundige	Disambiguation bij meerdere matches	Systeem helpt kiezen	Systeem vraagt "Welke Jan?" → lijst opties

---

7. File Structuur (na implementatie)

lib/swift/
├── types.ts                         # SwiftIntent + ExtractedEntities uitbreidingen
├── intent-classifier.ts              # Local patterns voor agenda intents
├── intent-classifier-ai.ts           # AI prompt uitbreidingen
└── date-time-parser.ts               # 🆕 Date/time parsing utilities

app/api/swift/
├── agenda/
│   ├── route.ts                      # 🆕 GET agenda query endpoint
│   ├── create/route.ts               # 🆕 POST create appointment
│   ├── cancel/route.ts               # 🆕 POST cancel appointment
│   └── reschedule/route.ts           # 🆕 POST reschedule appointment
├── patients/
│   └── search/route.ts               # 🆕 GET fuzzy patient search
└── chat/route.ts                     # Updated: agenda system prompt

components/swift/artifacts/blocks/
├── agenda-block.tsx                  # 🆕 Main AgendaBlock component
├── agenda-list-view.tsx              # 🆕 List mode
├── agenda-create-form.tsx            # 🆕 Create mode
├── agenda-cancel-view.tsx            # 🆕 Cancel mode
└── agenda-reschedule-form.tsx        # 🆕 Reschedule mode

app/epd/agenda/
└── actions.ts                        # ♻️ Hergebruikt (getEncounters, createEncounter, etc.)

---

8. Demo & Presentatieplan

Doel: korte demo van agenda planning via Swift (5 minuten).

Demo Flow:

1. Agenda query: "afspraken vandaag" → lijst met 3 afspraken
2. Quick create: "maak afspraak met Jan morgen 14:00" → create form → submit → success toast
3. Cancel flow: "annuleer afspraak Jan" → disambiguation (3 matches) → select → confirm → success
4. Reschedule: "verzet de 14:00 naar 15:00" → edit form → submit → success
5. Fallback: Link naar klassieke agenda tonen via footer

Key Messaging:

• Swift = snelle queries en actions (10-15 sec)
• Klassieke agenda = visuele planning en overzicht
• Voice input = hands-free werken tijdens consult

---

9. Risico's & Mitigatie

Risico	Kans	Impact	Mitigatie	Owner
Intent ambigu	Hoog	Middel	Disambiguation + fallback prompt	UX
Date/time parsing faalt	Middel	Middel	AI fallback + clear prompts	Dev
API auth issues	Laag	Hoog	Central auth guard + error messaging	Dev
Scope creep	Hoog	Middel	MVP guardrails	PO

---

10. Sprint Planning & Implementatie Volgorde

Voorgestelde Sprint Indeling (3 sprints):

Sprint 1: Foundation (E1 + E2)

• Focus: Intent layer + date/time parsing
• Stories: E1.S1, E1.S2, E1.S3, E1.S4, E2.S1, E2.S2, E2.S3
• Total: 17 SP
• Oplevering: Intent detection + entity extraction werkend, nog geen UI
• Test: Console log check van extracted entities

Sprint 2: Backend + UI Foundation (E3 + E4.S1-S2)

• Focus: API endpoints + AgendaBlock basis
• Stories: E3.S1, E3.S2, E3.S3, E3.S4, E4.S1, E4.S2
• Total: 14 SP
• Oplevering: Agenda query werkend met list view
• Test: "afspraken vandaag" end-to-end

Sprint 3: UI Completion + Integration (E4.S3-S5 + E5 + E6)

• Focus: Create/cancel/reschedule forms + orchestration
• Stories: E4.S3, E4.S4, E4.S5, E5.S1, E5.S2, E5.S3, E6.S1, E6.S2, E6.S3
• Total: 20 SP
• Oplevering: MVP compleet
• Test: Alle 20 test scenarios

Total MVP: 51 SP (~3 sprints à 2 weken = 6 weken)

Implementatie Volgorde (binnen stories):

Voor elke story, volg deze volgorde:

1. Types first: Definieer interfaces/types
2. Backend: API endpoints + server actions
3. Frontend: UI components
4. Integration: Wire backend ↔ frontend
5. Test: Manual test scenario's

Critical Path:

E1.S1 (types) → E1.S2 (patterns) → E1.S4 (entities) → E2 (parsers) →
E3.S1 (query API) → E4.S1 (skeleton) → E4.S2 (list view) →
E5.S1 (routing) → Milestone: Basic Query Werkend

E3.S2 (create API) → E4.S3 (create form) → Milestone: Create Werkend

E3.S3 (cancel API) → E4.S4 (cancel view) → Milestone: Cancel Werkend

E4.S5 (reschedule) → E5.S2 (prompt) → E6 (QA) → MVP Done

---

11. Evaluatie & Lessons Learned

Te documenteren na oplevering:

• Welke intents vaak misclassificeren?
• Hoe snel users afspraken kunnen plannen?
• Zijn extra agenda features nodig?

---

12. Referenties & Documentatie

Primaire Documenten:

• FO Agenda Afspraken: docs/swift/fo-agenda-afspraken.md - Gebruikersgericht FO
• FO Agenda Planning: docs/swift/fo-swift-agenda-planning.md - Technisch FO met detailed specs
• Swift FO v3: docs/swift/fo-swift-medical-scribe-v3.md - Basis conversational interface
• Swift Bouwplan Core: docs/swift/bouwplan-swift-standalone-module.md - Development roadmap

Code Referenties:

• Bestaande Agenda: app/epd/agenda - Klassieke kalender (wordt hergebruikt)
• Agenda Actions: app/epd/agenda/actions.ts - Server actions (getEncounters, createEncounter, etc.)
• Swift Chat API: app/api/swift/chat/route.ts - Conversational endpoint
• Intent Classifier: lib/swift/intent-classifier.ts - Local pattern matching
• AI Classifier: lib/swift/intent-classifier-ai.ts - Claude Haiku fallback
• Swift Types: lib/swift/types.ts - SwiftIntent & ExtractedEntities

Libraries & Dependencies:

• date-fns: Date/time utilities (already installed)
• Zod: API validation schemas (already installed)
• React Query: Data caching (already installed)
• shadcn/ui: UI components (already installed)
• Deepgram: Voice input (already integrated)

External References:

• FHIR Encounter Resource - Encounter data model
• date-fns Documentation - Date manipulation
• React Query Best Practices - Caching patterns

---

13. Glossary & Abbreviations

Term	Betekenis
Epic	Grote feature of fase, bevat meerdere stories
Story	Kleine uitvoerbare taak (user story)
SP	Story Points - schatting van complexiteit
MVP	Minimum Viable Product
FO	Functioneel Ontwerp
P1/P2	Priority 1 (must have) / Priority 2 (nice to have)
SSE	Server-Sent Events
RLS	Row Level Security (Supabase)
NLP	Natural Language Processing
Artifact	Swift UI component (AgendaBlock, DagnotatieBlock, etc.)
Intent	Gebruikersintentie (agenda_query, create_appointment, etc.)
Entity	Geëxtraheerde data uit user input (patient, date, time)
Disambiguation	Verduidelijking bij meerdere matches
Confidence	Zekerheid van intent classificatie (0.0-1.0)
Two-tier	Local pattern matching + AI fallback systeem
FHIR	Fast Healthcare Interoperability Resources
Encounter	Afspraak/contact in FHIR terminologie

Domain-Specific Terms:

Term	Betekenis
Klassieke Agenda	Bestaande visuele kalender in /epd/agenda
Swift Agenda	Nieuwe conversational agenda interface
AgendaBlock	Swift artifact voor agenda functionaliteit
Verpleegkundige	Primaire gebruikersrol (nurse/healthcare provider)
Practitioner	FHIR term voor zorgverlener
Quick Create	Snel afspraak maken via natuurlijke taal
Hands-free	Werken met voice input (geen typen nodig)

---

Versiehistorie

Versie	Datum	Auteur	Wijziging
v1.0	27-12-2025	Colin Lit	Initiele versie - basis epics en stories
v1.1	27-12-2025	Claude Code	Uitgebreid met technische details uit FO's: patterns, entities, API specs, UI components, test scenarios, sprint planning, file structuur

---

Quick Reference Card

Voor Developers - Start Here:

1. Lees Epic 0 voor scope
2. Begin met E1.S1 (types uitbreiden)
3. Volg implementatie volgorde (sectie 10)
4. Check test scenarios (sectie 5)
5. Zie file structuur (sectie 7) voor waar code moet komen

Voor Product Owners:

• MVP scope: sectie 2.2
• User stories: sectie 6
• Demo plan: sectie 8
• Risico's: sectie 9

Voor QA:

• Test checklist: sectie 5 (20 scenarios)
• Regression tests: sectie 5
• Performance targets: sectie 2.4

Voor Designers:

• UI components: Epic 4 technical notes
• Styling specs: E4.S1-E4.S5
• User flows: FO documenten (zie sectie 12)