---
title: "Spraakgestuurde Verslaglegging"
category: "spraakgestuurde-verslaglegging"
group: "features"
version: "1.0.0"
releaseDate: "2024-11-25"
status: "completed"
description: "Dicteer rapportages direct in het EPD met real-time spraakherkenning via Deepgram Nova-2"
---

## Overview

Met de nieuwe spraakgestuurde verslaglegging kunnen behandelaren rapportages dicteren in plaats van typen. Het systeem transcribeert spraak naar tekst in real-time, waardoor u efficiënter kunt werken en meer tijd overhoudt voor de cliënt.

**Kernvoordelen:**
- Sneller rapporteren (dicteren vs. typen)
- Hands-free invoer tijdens of direct na het consult
- Nederlandse spraakherkenning van hoge kwaliteit
- Visuele feedback tijdens opname

---

## Hoe te gebruiken

### Stap 1: Open de Rapportage

Navigeer naar een cliëntdossier en klik op **Rapportage** in het menu. U ziet de rapportage-editor met een groene microfoonknop in de werkbalk.

### Stap 2: Start de opname

Klik op de **groene microfoonknop** om de spraakopname te starten.

**Wat u ziet:**
- De knop wordt oranje met een waveform animatie
- Een klein vierkant (stop-icoon) verschijnt
- De browser vraagt eenmalig om microfoontoegang

### Stap 3: Dicteer uw rapportage

Spreek duidelijk en in een normaal tempo. Terwijl u spreekt:

- **Live preview**: Onder de editor verschijnt een oranje balk met de tekst die wordt herkend
- **Automatische interpunctie**: Punten en komma's worden automatisch toegevoegd
- **Pauzes worden herkend**: Na een korte stilte wordt de zin als definitief opgeslagen

**Tips voor optimale herkenning:**
- Spreek in een rustige omgeving
- Houd de microfoon op normale afstand
- Dicteer natuurlijk, alsof u tegen een collega spreekt
- Vermeld bij voorkeur de cliëntnaam aan het begin

### Stap 4: Stop de opname

Klik op het **oranje stop-icoon** om de opname te beëindigen. De getranscribeerde tekst blijft in de editor staan en kan handmatig worden aangepast.

### Stap 5: Bewerk en sla op

- Controleer de getranscribeerde tekst
- Pas eventuele fouten aan
- Klik op **Analyseer met AI** voor automatische categorisatie
- Klik op **Opslaan** om de rapportage vast te leggen

---

## Functionaliteit

### Real-time Transcriptie

De spraak wordt direct naar tekst omgezet terwijl u spreekt. Er is geen wachttijd na de opname - de tekst is meteen beschikbaar.

**Technische specificaties:**
- Model: Deepgram Nova-2 (geoptimaliseerd voor Nederlands)
- Latentie: < 300ms
- Nauwkeurigheid: > 95% voor duidelijke spraak

### Visuele Waveform

Tijdens de opname toont de microfoonknop een mini-waveform met 5 balkjes die meebewegen met uw stem. Dit geeft visuele bevestiging dat de microfoon actief luistert.

### Interim Preview

De oranje preview-balk toont wat het systeem denkt te horen voordat de zin definitief is. Dit verdwijnt automatisch wanneer de tekst wordt bevestigd en in de editor verschijnt.

### Automatische Conceptopslag

Uw rapportage wordt automatisch lokaal opgeslagen terwijl u werkt. Bij een onderbroken sessie (browsercrash, per ongeluk sluiten) kunt u verder waar u gebleven was.

---

## Veelgestelde vragen

### Welke browser ondersteunt spraakopname?

Spraakopname werkt in alle moderne browsers:
- Chrome (aanbevolen)
- Firefox
- Safari
- Edge

Op oudere browsers of zonder microfoon wordt de knop grijs weergegeven.

### Moet ik iets installeren?

Nee, de spraakherkenning werkt volledig in de browser. Bij eerste gebruik vraagt de browser eenmalig om toegang tot uw microfoon.

### Hoe zit het met privacy?

- Audio wordt versleuteld verzonden naar Deepgram voor transcriptie
- Audio wordt **niet** opgeslagen na transcriptie
- Alleen de getranscribeerde tekst wordt bewaard in het EPD
- Deepgram is AVG-compliant

### Wat als de herkenning fouten maakt?

De tekst in de editor is volledig bewerkbaar. Corrigeer eventuele fouten handmatig voordat u opslaat. Voor medische termen of eigennamen kan handmatige correctie nodig zijn.

### Hoeveel mag ik dicteren?

Er geldt een limiet van 5 opnamesessies per uur per gebruiker. Dit is ruim voldoende voor normale rapportage. Bij het bereiken van de limiet verschijnt een melding.

---

## Bekende beperkingen

- **Achtergrondgeluid**: Veel omgevingsgeluid kan de herkenning verstoren
- **Meerdere sprekers**: Het systeem is geoptimaliseerd voor één spreker
- **Medische termen**: Sommige specialistische termen worden mogelijk niet correct herkend
- **Dialect**: Standaard Nederlands wordt het beste herkend

---

## Keyboard shortcuts

| Actie | Shortcut |
|-------|----------|
| Focus naar editor | Tab naar rapportage sectie |
| Start/stop opname | Klik microfoonknop |
| Analyseer met AI | Alt + A |
| Opslaan | Alt + S |

---

## Gerelateerde documentatie

- [Interface Design System](/documentatie/interface-design) - UI patterns en componenten
- [Authentication System](/documentatie/authentication) - Inloggen en toegangsbeheer

---

## Feedback

Ervaart u problemen met de spraakherkenning of heeft u suggesties? Neem contact op met de beheerder of meld het via de feedbackknop in de applicatie.