---
title: "Intake Systeem"
category: "intake-system"
group: "features"
version: "1.0.0"
releaseDate: "2025-11-23"
status: "completed"
description: "Intake gesprekken registreren, notities maken en gestructureerde intake-workflow voor GGZ-behandelaars"
---

## Overzicht

Het intake systeem biedt een complete workflow voor het uitvoeren en documenteren van intakes in de GGZ. Na een succesvolle screening wordt een intake aangemaakt waarbij alle aspecten van de hulpvraag systematisch worden gedocumenteerd.

**Kernfunctionaliteit:**
- Nieuwe intakes aanmaken per afdeling
- Overzicht van alle intakes van een cliënt
- Gestructureerde intake met meerdere onderdelen
- Contactmomenten registreren
- Anamnese vastleggen
- Risicotaxatie uitvoeren
- Diagnose stellen
- Behandeladvies formuleren

---

## Intake Aanmaken

### Nieuwe Intake Starten

1. Open het cliëntdossier
2. Navigeer naar het tabblad "Intakes"
3. Klik op **"Nieuwe Intake"**
4. Vul het formulier in:
   - **Titel**: Korte omschrijving (bijv. "Eerste intake ambulant")
   - **Afdeling**: Selecteer de behandelafdeling (Volwassenen, Jeugd, Forensisch, etc.)
   - **Status**: Lopend / Afgerond / Geannuleerd
   - **Startdatum**: Datum van eerste contact
   - **Notities**: Extra context of bijzonderheden

5. Klik op **"Intake Aanmaken"**

De intake wordt aangemaakt en u wordt doorgeleid naar de intake detail pagina.

---

## Intake Overzicht

Het intake overzicht toont alle intakes van een cliënt in chronologische volgorde.

**Weergegeven informatie:**
- Titel van de intake
- Afdeling waar de intake plaatsvindt
- Status (lopend, afgerond, geannuleerd)
- Startdatum

**Acties:**
- Klik op een intake om de details te bekijken
- Bekijk en bewerk alle onderdelen via de tabbladen

---

## Intake Onderdelen

Elke intake bestaat uit meerdere onderdelen die via tabbladen toegankelijk zijn:

### 1. Algemeen

Toont de basisinformatie van de intake:
- Titel, afdeling, status, startdatum
- Algemene notities bij de intake

### 2. Contactmomenten

Registreer alle contactmomenten tijdens de intake:
- **Datum en tijd** van het contact
- **Type contact**: Gesprek, Telefonisch, E-mail, Overig
- **Duur** in minuten
- **Notities** over het contact

**Handelingen:**
- Voeg een nieuw contactmoment toe
- Bekijk chronologisch overzicht
- Verwijder contactmomenten indien nodig

### 3. Kindcheck

Specifiek voor jeugd-intakes: vastleggen van kindcheck informatie conform GGZ-richtlijnen.

### 4. Risicotaxatie

Beoordeel risico's zoals:
- Suïcidaliteit
- Agressie
- Zelfverwaarlozing
- Middelengebruik
- Andere risicofactoren

**Per risico vastleggen:**
- **Datum** van de taxatie
- **Risicotype**
- **Ernst**: Laag, Matig, Hoog, Acuut
- **Bevindingen**: Beschrijving van het risico
- **Maatregelen**: Genomen acties

### 5. Anamnese

Systematisch verzamelen van voorgeschiedenis:

**Types anamnese:**
- Psychiatrische anamnese
- Sociale anamnese
- Medische anamnese
- Familieanamnese
- Ontwikkelingsanamnese
- Overig

**Per anamnese vastleggen:**
- **Datum** van gesprek
- **Type** anamnese
- **Inhoud**: Bevindingen en observaties
- **Notities**: Extra context

### 6. Onderzoeken

Registreer alle uitgevoerde onderzoeken:
- Psychologisch onderzoek
- Neurologisch onderzoek
- Laboratoriumonderzoek
- Beeldvorming
- Overig

**Per onderzoek:**
- **Datum**
- **Type onderzoek**
- **Uitslag**: Bevindingen
- **Interpretatie**: Conclusies

### 7. ROM (Routine Outcome Monitoring)

Vastleggen van ROM-metingen voor behandelevaluatie.

### 8. Diagnose

Stel diagnoses volgens DSM-5 classificatie:
- **Datum** van diagnose
- **Type**: Hoofddiagnose / Nevendiagnose
- **DSM-code** en omschrijving
- **Toelichting**: Onderbouwing van de diagnose

### 9. Behandeladvies

Formuleer het behandeladvies op basis van de intake:
- **Advies**: Welke behandeling wordt geadviseerd
- **Doelen**: Behandeldoelen
- **Afspraken**: Vervolgstappen

---

## Workflow

### Typische Intake Workflow

1. **Intake starten** na screening besluit
2. **Contactmomenten** plannen en vastleggen
3. **Kindcheck** uitvoeren (indien van toepassing)
4. **Risicotaxatie** uitvoeren
5. **Anamnese** afnemen (meerdere types)
6. **Onderzoeken** aanvragen en resultaten vastleggen
7. **ROM-metingen** uitvoeren
8. **Diagnose** stellen
9. **Behandeladvies** formuleren
10. Intake afronden (status wijzigen naar "Afgerond")

---

## Tips voor Gebruik

**Goede praktijk:**
- Vul onderdelen meteen na het gesprek in voor beste nauwkeurigheid
- Gebruik de notitievelden voor context die niet in standaardvelden past
- Documenteer alle contactmomenten voor volledig overzicht
- Voer risicotaxatie regelmatig uit bij wijzigende situaties
- Gebruik duidelijke datums om chronologie te behouden

**Let op:**
- Alle gegevens worden automatisch opgeslagen
- Verwijderde items kunnen niet worden hersteld
- Zorg voor complete documentatie voordat u de intake afrondt

---

## Gerelateerde Documentatie

**Workflow:**
- [Screening Systeem](/documentatie/screening-system) - Voorafgaand aan intake

**Interface:**
- [Interface Design System](/documentatie/interface-design) - UI/UX specificaties

**Basis:**
- [Authentication System](/documentatie/authentication) - Toegangsbeheer
- [Client Management](/documentatie/client-management) - Cliëntbeheer