---
title: "AI Documentatie Assistent"
category: "ai-documentatie-assistent"
group: "features"
version: "1.0.0"
releaseDate: "2024-12-01"
status: "completed"
description: "Stel vragen over het EPD en krijg direct antwoord via de AI-gestuurde chat widget"
---

## Overview

De AI Documentatie Assistent is een slimme chatbot die u helpt bij het gebruik van het Mini-EPD. Stel vragen in gewoon Nederlands en krijg direct antwoord over functies, procedures en navigatie binnen het systeem.

**Kernvoordelen:**
- Direct antwoord op uw vragen over het EPD
- Beschikbaar op elke pagina binnen het EPD
- Begrijpt context en vervolgvragen
- Verwijst naar relevante menu's en knoppen

---

## Hoe te gebruiken

### Stap 1: Open de assistent

Klik op de **oranje knop met sparkles-icoon** rechtsonder in het scherm. Deze knop is zichtbaar op alle pagina's binnen het EPD.

**Wat u ziet:**
- Een chatvenster opent met een slide-in animatie
- Een welkomstbericht verschijnt
- Drie categorieën om uit te kiezen: Cliënten & Dossiers, Intake & Screening, Spraak & Rapportage

### Stap 2: Kies een onderwerp of stel een vraag

U kunt op twee manieren beginnen:

**Optie A: Kies een categorie**
Klik op een van de drie categorieën om voorbeeldvragen te zien:
- **Cliënten & Dossiers** - Vragen over cliëntbeheer en dossiers
- **Intake & Screening** - Vragen over intakes en screenings
- **Spraak & Rapportage** - Vragen over spraakherkenning en dicteren

Na het kiezen van een categorie ziet u drie voorbeeldvragen. Klik op een vraag om deze direct te stellen.

**Optie B: Typ uw eigen vraag**
Typ uw vraag in het tekstveld onderaan het chatvenster.

**Tips voor betere antwoorden:**
- Stel specifieke vragen over één onderwerp
- Gebruik Nederlandse termen zoals die in het EPD staan
- Bij vervolgvragen hoeft u niet te herhalen - de assistent onthoudt de context

### Stap 3: Verstuur de vraag

Verstuur uw vraag op twee manieren:
- Druk op **Enter** op uw toetsenbord
- Klik op de **oranje verstuurknop** rechts van het tekstveld

**Shift + Enter** voegt een nieuwe regel toe zonder te versturen.

### Stap 4: Lees het antwoord

Het antwoord verschijnt woord-voor-woord in het chatvenster. Dit streaming-effect toont dat de assistent actief aan het antwoorden is.

**Herkenningspunten:**
- Uw vraag staat rechts (oranje achtergrond)
- Het antwoord staat links (grijze achtergrond)
- Tijdens het typen ziet u een knipperende cursor

### Stap 5: Stel vervolgvragen

U kunt direct vervolgvragen stellen. De assistent onthoudt de vorige vragen en antwoorden binnen de sessie.

**Voorbeeld:**
1. "Hoe maak ik een intake aan?"
2. "En hoe voeg ik notities toe?" (de assistent begrijpt dat dit over intakes gaat)

### Stap 6: Sluit het venster

Klik op het **X-icoon** rechtsboven in het chatvenster om het te sluiten. De conversatie blijft bewaard zolang u ingelogd bent.

---

## Functionaliteit

### Onderwerpen waarover u kunt vragen

De assistent kent de volgende onderwerpen:

| Categorie | Voorbeeldvragen |
|-----------|-----------------|
| **Cliëntbeheer** | "Hoe zoek ik een cliënt?", "Hoe maak ik een dossier aan?" |
| **Intake** | "Hoe start ik een intake?", "Waar voeg ik notities toe?" |
| **Screening** | "Wat betekent de screeningscore?", "Welke vragenlijsten zijn er?" |
| **Behandelplan** | "Hoe maak ik een behandeldoel aan?", "Wat zijn interventies?" |
| **Spraakherkenning** | "Hoe gebruik ik de microfoon?", "Waarom werkt dicteren niet?" |
| **Inloggen** | "Hoe reset ik mijn wachtwoord?", "Waarom kan ik niet inloggen?" |
| **Interface** | "Waar vind ik het menu?", "Hoe navigeer ik naar rapportages?" |

### Wat de assistent NIET doet

De assistent is specifiek voor documentatie-hulp:

- **Geen medisch advies** - Vraag geen behandelsuggesties of diagnoses
- **Geen data toegang** - De assistent kan geen cliëntgegevens inzien
- **Geen acties uitvoeren** - De assistent kan niets wijzigen in het EPD
- **Geen externe informatie** - Alleen EPD-documentatie wordt gebruikt

### Streaming antwoorden

Antwoorden verschijnen in real-time, woord voor woord. Dit zorgt voor:
- Snellere eerste feedback (binnen 2 seconden)
- Mogelijkheid om al te lezen terwijl het antwoord nog komt
- Visuele bevestiging dat de vraag wordt verwerkt

### Sessie-geheugen

De assistent onthoudt uw conversatie tijdens de huidige sessie:
- Vervolgvragen worden begrepen in context
- Na uitloggen wordt de conversatie gewist
- Bij herladen van de pagina blijft de conversatie behouden

---

## Veelgestelde vragen

### Waar vind ik de chatknop?

De oranje knop met sparkles-icoon staat rechtsonder op elke EPD-pagina. Als u de knop niet ziet:
- Controleer of u bent ingelogd
- Scroll naar beneden (de knop is fixed gepositioneerd)

### Waarom krijg ik geen antwoord?

Mogelijke oorzaken:
- **Netwerkprobleem**: Controleer uw internetverbinding
- **Sessie verlopen**: Log opnieuw in
- **Te lange vraag**: Houd vragen onder 2000 karakters

Bij aanhoudende problemen verschijnt een rode foutmelding in het chatvenster.

### Kan de assistent mijn cliëntgegevens zien?

Nee. De assistent heeft geen toegang tot de database of cliëntdossiers. De assistent gebruikt alleen de systeemdocumentatie om vragen te beantwoorden.

### Hoe nauwkeurig zijn de antwoorden?

De antwoorden zijn gebaseerd op de officiële EPD-documentatie. De assistent:
- Geeft alleen informatie die in de documentatie staat
- Zegt eerlijk wanneer informatie ontbreekt
- Verzint nooit functies die niet bestaan

### Wordt mijn gesprek opgeslagen?

Nee. Gesprekken worden niet permanent opgeslagen:
- De conversatie bestaat alleen in uw browser-sessie
- Na uitloggen wordt alles gewist
- Gesprekken worden niet gelogd of geanalyseerd

### In welke taal kan ik vragen stellen?

De assistent is geoptimaliseerd voor **Nederlands**. U krijgt ook antwoorden in het Nederlands.

### Waarom zie ik "Even pauze"?

Dit is een demo-omgeving met een vraaglimiet van **10 vragen per minuut**. Deze limiet voorkomt overbelasting van het systeem.

**Wat u ziet:**
- Een oranje melding met uitleg over de limiet
- Een countdown timer die aftelt tot u weer vragen kunt stellen
- Een overzicht van onderwerpen waarvoor de assistent geschikt is

Wacht tot de timer op 0 staat - de chat wordt automatisch weer actief.

---

## Bekende beperkingen

- **Alleen EPD-documentatie**: Geen algemene kennis of externe bronnen
- **Geen acties**: De assistent kan niets wijzigen in het systeem
- **Sessie-gebonden**: Conversatie verdwijnt na uitloggen
- **Tekst-only**: Geen ondersteuning voor afbeeldingen of bestanden
- **Vraaglimiet**: Maximaal 10 vragen per minuut (demo-omgeving)

---

## Keyboard shortcuts

| Actie | Shortcut |
|-------|----------|
| Vraag versturen | Enter |
| Nieuwe regel | Shift + Enter |
| Chat sluiten | Klik X of Escape |

---

## Gerelateerde documentatie

- [Spraakgestuurde Verslaglegging](/documentatie/spraakgestuurde-verslaglegging) - Dicteren van rapportages
- [Interface Design System](/documentatie/interface-design) - UI patterns en navigatie
- [Authentication System](/documentatie/authentication) - Inloggen en toegangsbeheer

---

## Feedback

Heeft u suggesties voor de AI Documentatie Assistent? Ontbreekt er informatie of krijgt u onjuiste antwoorden? Meld dit bij de beheerder zodat we de documentatie kunnen verbeteren.
